Оператор
Исаков Сергей Евгеньевич, самозанятый, ИНН 503617033630. Сайт: sutsut.ru. По всем вопросам обработки персональных данных: sutsutai@yandex.ru.
Какие данные используются
Для аккаунта: электронная почта, хеш пароля, название рабочего пространства, сведения о подтверждении почты и принятии условий. Для обработки встреч: загруженные записи, расшифровки, сводки, задачи, настройки и версии результатов. Для подключённых интеграций: параметры подключения, сведения о выбранных сотрудниках и событиях. Для безопасности: IP-адреса, сессии и технические журналы. Открытый пароль не хранится.
Цели и основания
Данные аккаунта используются для регистрации, исполнения условий использования, восстановления доступа, поддержки и защиты от злоупотреблений. Материалы встреч обрабатываются по запросу пользователя для распознавания, формирования и хранения результатов. Пользователь должен иметь самостоятельное основание передачи данных участников записи; принятие условий аккаунта не заменяет такое основание. Маркетинговые рассылки в рамках регистрации не предусмотрены.
Где выполняется обработка
Сервер сервиса расположен в России, в Москве. Размещение сервера не означает, что все подключаемые внешние сервисы находятся в Москве. Распознавание аудио выполняется на сервере сервиса. При создании сводки текст передаётся подключённому провайдеру выбранной модели. В настройках могут быть доступны Яндекс, GigaChat и зарубежные модели через RouterAI; использование зарубежной модели предполагает передачу текста внешнему провайдеру. Не передавайте через такой режим материалы, для которых у вас нет соответствующего основания.
Внешние сервисы
Служебные письма подтверждения и восстановления отправляются через Яндекс Почту; ей передаются адрес получателя и содержание служебного письма. Для защиты регистрации используется Яндекс SmartCaptcha, обрабатывающая данные проверки и технические сведения устройства; сервер передаёт ей токен проверки и IP-адрес. Подключение Битрикс24 и отправка туда материалов выполняются по выбору пользователя.
Сроки и удаление
Аудио хранится до 30 дней, расшифровки и сводки — до удаления пользователем или прекращения их обработки по обращению. Ссылка подтверждения действует до 24 часов, ссылка восстановления — до часа. Служебные данные могут сохраняться на время исполнения обязательств и обеспечения безопасности. Удаление рабочих данных и их остаточных копий рассматривается по обращению с учётом действующих обязанностей оператора; эта политика не устанавливает неподтверждённый срок хранения резервных копий.
Защита и права пользователя
Применяются HTTPS, хеширование паролей, разграничение доступа по рабочим пространствам и ограничение частоты запросов. Для запроса сведений, исправления, ограничения обработки или удаления напишите на sutsutai@yandex.ru. Для защиты данных может потребоваться подтвердить владение аккаунтом. Обращения рассматриваются в сроки, предусмотренные применимым законодательством. Данные записей не используются для установления личности по голосу.
Область действия
Политика описывает обработку в сервисе «Суть». Внешние провайдеры публикуют собственные правила обработки. Для корпоративных материалов, требующих отдельного поручения или специальных условий, необходимо предварительно согласовать их с оператором.